Документооборот с исполнителями
Вопросы и ответы по электронному документообороту в «Моих самозанятых»
Какая подпись используется для ЭДО
В «Моих самозанятых» используется усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП). В соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» №63-ФЗ информация в электронном виде, подписанная НЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (в случаях, установленных Федеральными законами или соглашением между участниками электронного взаимодействия).

В отличие от простой электронной подписи (ПЭП), например, код из СМС, НЭП позволяет обнаружить внесение изменений в электронный документ после его подписания.
Какими документами можно обмениваться с исполнителями

Для сотрудничества юридических лиц и ИП с самозанятыми исполнителями понадобится только договор, а закрывающим документом считается чек, который отправляется заказчику после оплаты.


В случаях, предусмотренных договором с самозанятым, также могут быть подписаны:

  • задание/техническое задание,
  • спецификация,
  • акт выполненных работ.

Или любой другой документ, детализирующий выполненную услугу/работу.

Как проводится идентификация исполнителя
Мы идентифицируем самозанятого с помощью ФНС.

НЭП выпускается исполнителю после регистрации в сервисе. Чтобы завершить регистрацию самозанятому необходимо дать разрешение сервису в приложении ФНС Мой налог.

После получения от ФНС информации о подключении самозанятого к сервису мы верифицируем его данные и выпускаем электронную подпись.
Электронная подпись в Телеграм
При подключении к сервису самозанятый исполнитель регистрирует свой номер телефона. По этому телефону в дальнейшем устанавливается связь между учетной записью в сервисе и в Телеграм.

Таким образом, Телеграм является приложением, через которое исполнитель получает и инициирует подписание документов. Сама подпись формируется в сервисе ЭДО.
Где хранится подпись
Ключи подписи находятся в в спецализированном высокозащищенном хранилище надежно защищены.
ООО «ЦБП» (оператор сервисов «Мои самозанятые» и «Я — сам») имеет соответсвующие лицензии ФСБ и ФСТЭК.
Как исполнителю подписать документы
Исполнитель получит документы в Телеграм, для этого ему нужно зарегистрироваться в сервисе и отправить любое сообщение в чат-бот. После того, как исполнитель ознакомится с документами, он может их подписать, нажав соответствующую кнопку. Сервис сформирует электронную подпись и вернет подписанные документы исполнителю и в ЛК отправителя.